/
/
/
Номенклатура чека онлайн-кассы: изменения в 2021 году
Номенклатура чека онлайн-кассы: изменения в 2021 году
До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели могли не указывать количество, наименование товаров или услуг в кассовых чеках.
Сейчас же недействительными считаются все фискальные документы без указания этого реквизита. Более того, за выдачу чека без номенклатуры можно получить серьезный штраф.
Разберемся, как этого избежать.
Требования, установленные законом, достаточно мягкие – так как нет утвержденного справочника наименовании, за то есть несколько общих правил, таких как:
Чтобы упростить работу, лучше использовать ТР ТС 022/2011 или один из утвержденных классификаторов.
Помимо этого, номенклатура чека онлайн-кассы должна содержать:
Указание общего наименования (например, «Одежда») и суммы покупки больше не допускается. Но большинство современной ККТ справляется с самостоятельным выводом реквизитов, предпринимателю же остается своевременно вносить и обновлять номенклатуру.
Дополнительно в реквизитах указывается регистрационный номер онлайн-кассы, код маркировки, фискальный признак, система налогообложения, ФИО кассира и другие параметры. Все чеки должны иметь QR-код и код маркировки (если вы продаете маркированную продукцию).
Также вы будете обязаны предъявлять электронные чеки клиентам по их требованию. Если же покупатель решил вернуть купленную вещь, в документе указывается «возврат прихода».
Мы рекомендуем использовать название, установленное производителем. Код номенклатуры можно будет узнать в справочнике товаров, но ФНС пока только начинает его создание. При этом, клиент должен легко отличать наименования друг от друга. Приведем три простых примера:
Способ расчета «аванс» используется тогда, когда наименование при оплате еще неизвестно. После этого нужно сформировать чек с «полным расчетом» - когда сведения станут известны. Кассовые программы обычно имеют эту функцию.
Можно работать и без товароучетной программы – этот сервис необязателен. Владельцам малого бизнеса достаточно создать каталог товаров прямо в ККТ. Особенно, если для учета вы используете таблицы Excel или даже обычные тетради.
В любом случае, ТУ-программы сейчас стоят недорого, и пользоваться ими гораздо удобнее, чем вручную заполнять каталоги.
То, как будет создаваться каталог, зависит от типа вашего оборудования.
Например, фискальные регистраторы поддерживают сразу несколько методов внесения названий (умный поиск и сканирование). А вот автономные кассы требуют подключения к компьютеру и вызова мастера. Затем:
При большом количестве наименований очень трудно запомнить их порядковые номера, поэтому на автономной кассе невозможно работать без сканера. Еще один недостаток оборудования – это маленький объем памяти. Также некоторые из моделей автономных касс не поддерживают работу с маркированным товаром.
Стоимость и количество продукции вводится кассиром. После создания фискального документа будет автоматически подсчитана сумма чека. Как и было сказано выше, предложенные способы поддерживаются не всем оборудованием и не всеми кассовыми программами – желательно заранее узнать, какие из них подойдут вам.
Встречаются случаи, когда количество товаров в момент оплаты неизвестны. Несмотря на это, фискальный документ сформировать нужно.
Изучим Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352. В нем указывается, что при создании чека, в качестве признака расчета должно быть прописано «Аванс». Это средства, уже полученные за оказание услугу или продажу продукта.
Затем вы формируете еще один чек, с указанием признака «Полный расчет». В нем не будет указана ранее внесенная денежная сумма, зато будут перечислены названия, а также объем оказанных услуг и проданных продуктов.
Смарт-терминалы считаются наиболее удобными в работе. Данные вносятся в них самостоятельно и без каких-либо проблем. Автономные же кассы требуют остановки торговли и, в некоторых случаях – вызова специалиста.
При покупке рекомендуем руководствоваться следующими правилами:
Перечисленные нюансы упростят работу с номенклатурой и помогут вам подобрать оптимальный вид кассы для своей работы. Главное – покупайте только сертифицированное оборудование у официальных поставщиков, например, в интернет-магазине «АРТА».
Выполнение требований нового законодательства может создать некоторые неудобства. Особенно у ИП, которые раньше не пользовались товароучетными программами, не создавали каталогов продукции и пробивали чеки с общими названиями категорий продукции.
Вот одни из самых распространенных проблем:
При возникновении других вопросов, касающихся настройки ККТ, обращайтесь к сотрудникам торговой точки, где была приобретена кассовая техника.
С начала 2021 года вступил в силу закон, согласно которому статьи 14.5 КоАП РФ и требования 54-ФЗ переносятся в Налоговый кодекс. С 1 февраля вы не сможете отделаться небольшим штрафом или предупреждением.
При несоблюдении законодательства придется заплатить:
Более того, чек будет признан недействительным, если вы не укажете наименование или допустите серьезную ошибку в нем.
Искать нарушения сотрудники инспекции могут до трех лет. Даже если вы неправильно сформируете чек весной 2021 года, его беспроблемно смогут найти и требовать разъяснений уже весной 2023 года. Соответственно, вы понесете наказание. Более того, в будущем планируется введение более серьезных санкций: среди них блокировка счетов или сайта.
Подробнее о штрафах вы можете узнать, ознакомившись с КоАП РФ, ч. 4 ст. 14.5.
Соблюдение требований нового законодательства не такое сложное, каким кажется. Чтобы избежать санкций, достаточно своевременно создать товарный каталог (или перейти на другое ПО, если эта функция у вас не поддерживается) и научиться им пользоваться.
Некоторые компании, являющиеся официальными поставщиками ККТ (например, ранее упомянутая нами «АРТА») также предлагают услуги по созданию и наполнению каталогов. Это подойдет тем, кто плохо разбирается в настройке оборудования или испытывает затруднения.
Индивидуальные предприниматели могут не опасаться, что дальнейший процесс работы с кассой будет сложным – главное, чтобы все наименования были менее 128 печатных знаков, были понятны клиенту (он мог отличить схожие позиции друг от друга) и соответствовали реальности.